过去一段时间,办公室立足“综合协调、服务保障、规范管理、督促落实”的核心职能,统筹推进各项工作,既要当好单位工作的“中枢神经”,也要当好干部职工的“服务管家”,扎实做好各项综合管理工作,圆满完成了上级交办和单位安排的各项工作任务,推动单位各项工作有序高效开展,现将工作情况总结如下:
一、强化综合协调,推动工作高效衔接。始终坚持“统筹兼顾、上下联动、左右协同”的工作思路,扎实做好各项协调工作,确保单位工作闭环推进。一是做好上下协调,精准传达上级决策部署、工作要求,及时反馈单位工作落实情况、存在的问题及意见建议,累计传达上级文件、通知XX份,上报工作汇报、总结XX份,确保上级指令畅通、基层情况及时反馈。二是做好左右协调,主动对接各部门、各岗位,针对跨部门协作、重点工作推进等事项,牵头组织协调会议,明确责任分工、细化推进时限,化解协作中的矛盾和分歧,推动各项工作协同推进,累计组织协调会议XX场,推动完成跨部门重点工作XX项。三是做好内外协调,妥善对接上级单位、兄弟单位、服务对象及社会各界,规范接待流程、提升接待质量,做好沟通衔接工作,累计完成接待任务XX次,协调处理各类事项XX件,树立了单位良好的对外形象。
二、强化规范管理,提升工作规范化水平。坚持以制度建设为抓手,进一步完善单位各项规章制度,强化制度执行,规范工作流程,推动各项工作制度化、规范化、标准化。一是完善规章制度体系,结合单位实际,修订完善了《办公室工作细则》《公文处理办法》《考勤管理制度》《物资管理办法》等XX项规章制度,填补了管理空白,明确了工作要求和责任分工,形成“有章可循、有规可依、有据可查”的工作格局。二是强化制度执行力度,加强对规章制度执行情况的监督检查,督促各部门、各岗位严格按照制度开展工作,对违反制度的行为及时提醒、纠正,累计开展制度执行检查XX次,纠正违规行为XX起,确保制度落地生根。三是规范日常管理,严格执行考勤、请假、值班等管理制度,做好考勤登记、值班安排等工作,累计登记考勤XX人次,安排值班XX班次,确保单位日常工作有序运转;规范办公秩序,倡导文明办公、高效办公,营造团结协作、务实奋进的工作氛围。
三、强化服务保障,当好干部职工“勤务员”。坚持“服务至上、务实高效”的服务理念,聚焦干部职工工作生活需求,扎实做好各项服务保障工作,提升干部职工的归属感和满意度。一是做好日常服务保障,规范办公物资采购、领用、管理流程,确保办公物资供应充足;做好办公环境优化、办公设施维护等工作,及时解决干部职工反映的办公难题XX件;做好餐饮、交通等后勤保障工作,切实提升干部职工办公舒适度。二是做好重点服务保障,针对单位重大会议、重点活动、重大项目,提前谋划、周密部署,做好会场布置、物资准备、流程衔接、现场保障等工作,累计保障重大会议XX场、重点活动XX次、重大项目XX个,确保各项工作顺利推进。三是做好人文关怀服务,关注干部职工身心健康,组织开展健康体检XX次、心理健康辅导XX场;慰问困难职工、退休干部XX人次,组织开展文体活动XX次,缓解干部职工工作压力,增强团队凝聚力。
四、强化督促落实,确保工作落地见效。坚持把督促落实作为推动工作的重要抓手,紧盯上级决策部署、单位工作安排及干部职工重点关切,强化督查督办,确保各项工作落地见效。一是明确督查重点,梳理形成督查清单,重点督查上级部署落实、重点工作推进、规章制度执行、干部职工履职等情况,做到督查有方向、有重点。二是创新督查方式,采取“日常督查+专项督查+回头看”相结合的方式,定期开展督查检查,及时发现工作推进中的问题,督促责任部门限期整改,累计开展督查XX次,发现并整改问题XX个,整改完成率100%。三是强化督查结果运用,将督查情况与干部绩效考核、评优评先挂钩,对工作推进有力、落实到位的予以表彰奖励,对工作滞后、落实不力的予以通报批评、督促整改,倒逼各项工作落地见效。
五、存在的问题与不足。在综合管理工作中,虽然取得了一定成效,但也清醒认识到工作中的不足:一是综合协调的深度和广度仍需提升,面对复杂工作场景,协调能力和应变能力有待加强;二是制度执行的刚性仍需强化,部分规章制度存在“执行不严、落实不力”的情况,闭环管理不够到位;三是服务保障的精细化水平仍有差距,服务方式较为传统,针对性和实效性有待优化;四是办公室工作人员的业务能力和综合素质仍需提升,面对新形势、新任务,履职能力有待进一步加强。
六、下一步工作计划。针对存在的问题,下一步办公室将聚焦短板、补齐弱项,以更高的标准、更实的举措,推动综合管理工作再提质、再增效。一是提升综合协调能力,加强与各部门、各岗位的沟通对接,完善协调机制,提升应对复杂问题的能力,确保各项工作高效衔接、有序推进;二是强化制度执行力度,进一步完善督查闭环管理机制,加大制度执行检查力度,严肃查处违反制度的行为,确保制度落地生根;三是优化服务保障水平,创新服务方式,精准对接干部职工需求,细化服务举措,提升服务的针对性和实效性,切实当好干部职工的“勤务员”;四是加强队伍建设,组织开展业务培训、交流学习等活动,提升办公室工作人员的业务能力和综合素质,打造一支务实高效、作风过硬的工作队伍;五是强化创新意识,积极探索综合管理工作新思路、新方法、新举措,破解工作中的堵点难点,为单位高质量发展提供坚实的综合保障。