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行政文员

2024-10-13 08:53:47 33

2024年行政文员职责内容 篇1   1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;   2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;   3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;   4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;   5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;   6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。   7.完成领导安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇2   1、 项目宿舍、电话管理;   2、 日常邮件、快递的收发与登记;   3、 负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;   4、 受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;   5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;   6、 上级安排的其他工作; 2024年行政文员职责内容 篇3   助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。   协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)   协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。   协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)   协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。   负责行政日常事务管理。   1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款   2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款   协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。   领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇4   1、负责办公设备、办公用品的管理,包括清点、维护、登记等;   2、负责车辆的日常清洁与保养维护,节约用油,按时办理各种车辆年审等手续;   3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;   4、协助公司办公室改造、搬家等事务;   5、完成上级交给的其它事务性工作。 2024年行政文员职责内容 篇5   1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。   2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。   3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。   4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。   5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关文化推广。   6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。 2024年行政文员职责内容 篇6   1、协助建立健全公司证照管理体系;   2、各类证照前期的资料准备工作;   3、各类证照办理及工商年检;   4、各类证照的更新办理;   5、所有印章、证照原件管理;   7、公司重要函件及合同归档。 2024年行政文员职责内容 篇7   1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   2、负责公司下达的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的'权威;   3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;   5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   6、完成上级交办行政的各项工作。 2024年行政文员职责内容 篇8   1、负责统计调查工作的开展,调研、报表数据的收集整理等工作 ;   2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;   3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;   4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;   5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。   6、领导交办的其他工作内容。 2024年行政文员职责内容 篇9   1、 前台访客接待:接听电话,按要求记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。   2、负责日常行政事务,配合人事行政经理或主管相关工作;   3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购,做好日常物资管理;   4、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;   4、负责对各类资料进行签收,整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;   5、负责公司固定资产登记与管理,负责公司各类行政报表的统计、上报工作;   6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;   7、负责商铺的合同整理、归档,商铺街道备案。   8、完成领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇10   1.组织多种形式的招聘工作,规范招聘工作的流程;   2.负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续,进行劳动关系管理;   3.负责员工绩效的管理;   4.处理公司内部行政工作。 2024年行政文员职责内容 篇11   岗位职责:   1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;   2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;   3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;   4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);   5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;   6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。 2024年行政文员职责内容 篇12   1、负责公司来访人员的接待、登记、引导,公司电话总机的接线工作;   2、负责传真件、快递的收发工作,维护和管理前台打印机和办公设备等;   3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;   4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;   5、完成上级领导临时交办的其他事项。 2024年行政文员职责内容 篇13   行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责,仅供参考。   1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;   2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;   3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;   5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;   6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;   7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;   9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;   10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;   12.完成上级交办行政主管的各项工作。 2024年行政文员职责内容 篇14   1. 上级主管交代和安排车间生产   2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;   3. 负责公司的会务工作,包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5. 负责办公设施设备的维护保养工作。 2024年行政文员职责内容 篇15   1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。   2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。   3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。   4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。   5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。   6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。   7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。   8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。   9、及时给高新区报送相关数据报表。   10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。   11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。   12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。   13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。   14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。   15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。   16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发   17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。   18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇16   1 负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;   2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;   3. 办公用品的发放及记录;   4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;   5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;   6. 负责公司各类证照的年检工作;   7. 公司网络平台内容的更新与维护;   8. 协助公司货物库存管理及少量发货;   9. 负责公司的招聘发布及面试安排;   10. 完成上级经理安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇17   1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;   2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;   3、协助打印、扫描文件;   4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;   5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;   6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;   7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 2024年行政文员职责内容 篇18   1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听   2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档   3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪   4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点   5. 负责办公室卫生的管理   6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据   7.协助审核办公室费用的审核及登记 2024年行政文员职责内容 篇19   1、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;   2、负责电话的接听与转接;   3、负责公司办公环境维护;   4、快递收发事项;   5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);   6、完成上级领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇20   1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;   2、做好相关简讯、通告撰写及发布;   3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;   4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;   5、做好部门领导交代的工作。   6、具有报税方面的知识优先招聘。 2024年行政文员职责内容 篇21   1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;   2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;   3.配合办理网银转账报销等有关手续;   4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;   5.会计资料的保管和归档工作;   6.负责掌管小额现金;   7.负责员工工资的`计算和发放;   8.员工社保公积金的转入转出; 2024年行政文员职责内容 篇22   1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入   2. 根据当月店铺提交的'考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人   3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入   4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;   5. 制作、汇总其他各类统计报表   6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作   7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理   8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作   9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;   10. 完成上级交给的其他事务性工作; 2024年行政文员职责内容 篇23   1.报表的统计   1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。   1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。   1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。   2.信息的传递   2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。   2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。   2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。   3.文具、工具的发放和申请   3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。   3.2办公用品的发放与登记。   3.3生产治具的申请与登记发放。   4.员工考勤记录、员工活动的的参与   4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.   4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。   4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。   5.进度计划的跟进   5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。   5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。   5.3提交生产日报给pmc部,并就pmc沟通事项进行简单处理。   5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。 2024年行政文员职责内容 篇24   1、负责管理办公区域的日常维护   2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;   3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;   4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;   5、负责公司企业文化建设,如员工活动策划、节日福利等;   6、完成公司领导临时交办的其它工作。 2024年行政文员职责内容 篇25   1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;   2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;   3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;   4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;   5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;   6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;   7、 领导安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇26   1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;   2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;   3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;   4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;   5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;   6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;   7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。   8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。 2024年行政文员职责内容 篇27   1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;   2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;   3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;   4、负责各类会务的安排工作;   5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;   6、完成上级交给的其它事务性工作。 2024年行政文员职责内容 篇28   公司行政文员的工作职责   一、日常工作:   1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。   2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。   3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。   4.完成上级领导安排的其他工作。   二、协助工作   1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)   2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等) 2024年行政文员职责内容 篇29   1 接听、转接电话;协助接待来访人员。   2 负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3负责传真文件等收发。   4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。   5领导交代的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇30   一、负责订单跟踪   包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。   二、督办生产流程   协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。   1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。   2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。   3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。 2024年行政文员职责内容.doc 将本文的Word文档下载到电脑 推荐度: 立即下载 推荐阅读: 2023年行政文员职责内容(通用30篇) 2023年行政文员职责内容(精选27篇) 2023年行政文员职责内容(精选25篇) 2023年行政文员职责内容(通用21篇) 2023年行政文员职责内容(精选12篇) 2022年行政文员职责内容(精选16篇) 文员岗位职责 行政文员岗位职责 人事文员岗位职责

1.单位行政文员工作总结范文 篇一   不知不觉,转眼间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念。   回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:   一、办公室的日常管理工作。   行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。   1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。   2、认真做好公司的文字工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。   3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;   4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。   二、加强自身学习,提高工作水平   由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。   三、存在的问题和今后努力方向   虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:   第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;   第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;   第三,由于阅历等原因,有时考虑不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;   第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;   第三,注重形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。    2.单位行政文员工作总结范文 篇二   在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。   但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结:   一、不断了解公司各部结构,进一步提高行政工作   这一年以来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的行政支持。   二、尽心尽力地完成了自己的工作   1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;   2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;   3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;   4、做好会议纪要,接待来访人员;   5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;   6、做好领导及行政经理临时交代的工作。   三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系   通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。   四、存在问题和不足   1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;   2、有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动;   3、处理一些工作关系时还不能得心应手。   在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。    3.单位行政文员工作总结范文 篇三   进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首x年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做如下总结:   一、工作中的收获:   能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。   二、工作中存在的不足:   工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是快的!   三、接下来的工作计划:   会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!   总的来说xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!    4.单位行政文员工作总结范文 篇四   作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一年的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:   一、行政工作   在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的'行政工作才是有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。   二、人事招聘   在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在xx经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之xx的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。   三、销售内勤   为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到xx余家客户资源。   在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:   1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要xx经理的帮助。   2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。   3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。   综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。    5.单位行政文员工作总结范文 篇五   一、人事管理方面   根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。   二、行政事务工作方面   1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。   2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。   3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。   三、公司管理运作方面   1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通   2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。   3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。   4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。   5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。   四、工作中的收获   懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作,工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。   五、工作中存在的不足   过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:   1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。   2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。   3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。   4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!    6.单位行政文员工作总结范文 篇六   今年2月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。   在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将20xx年个人工作总结如下:   一、人事管理方面   1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度   初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。   2、归档人事档案   我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。   3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户   由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。   社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。   为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。   如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。   4、招聘新员工   根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。   我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。   二、行政工作方面   1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜   和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。   这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。   2、为公司领导办理出国签证   领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。   在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。   在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。   3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。   我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。   也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和xx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的——这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。   4、其他行政工作   行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以小的成本换得高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。   作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”、要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。   以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划,后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。    7.单位行政文员工作总结范文 篇七   转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将这段时间的学习、工作情况总结如下:   一、踏实的工作态度   我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。   行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。   二、尽心尽责,做好行政人事工作   认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。   1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。   2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。   3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。   4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。   5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。   6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。   三、学习到的知识   作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。   四、下半年工作计划   面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。   20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。   人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。   对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。   做好每个周的`新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。   对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。   劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。   20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。    8.单位行政文员工作总结范文 篇八   在行政部已经差不多一年了吧,其实这一年过的也比较的坎坷。今年我刚刚踏入社会不久,对很多事情都没有深层次的了解,所以这一年,我是在学习和摸索中成长起来了。能够有如今的成果,我也想感谢我们部门的各位兄弟姐妹,是你们让我逐渐更好,让我真正的走上了这条道路,在这个岗位上驻扎了。   一、思想和态度的提升   在这一年的工作当中,我褪去了学生的那一身皮囊,换来了更加成熟稳重的自己。我知道想要改变自己,想要更加完美不是一件很容易的事情,但是我还是在这样的探寻和努力中,逐渐改变了自己,逐渐走向了一个全新的阶段。这一年,我树立了一个准确的事业观和人生观。不管处于多么被动的情况里,我都能坚持好,准确的做好我手里的每一件事情,这是我对这份工作的态度,以及是我对这份工作的责任。严肃的对待每一件事情,严格的处理每一点小事,能够避免很多的问题,与此同时,我也能够在这样的锻炼中得到真正的成长和进步。   二、处事能力的提高   今年刚进入公司的`时候,我的动手能力不是很好,有时候还容易做出一些麻烦的事情来。但是经过一个月的历练,我逐渐改变了自己,我不断的学习和模仿,不管在什么地方,什么时间点,我都会细心去关注和学习。平时如果遇到了什么自己不能解决的难题时,我也不会冲动去处理,我会向他人请教,如若自己完全不能处理,我就回汇报给自己的领导,让他帮助处理在,这样也是我学习的一种方式。有了很多的积累之后,我就能够更好的去做好这份工作了,所以到了年底,我各项能力也得到了进步和提升,这是一件很欣慰的事情。   三、未来一年的计划   对于未来的时间,我会进行合理的分割,把自己成长的道路划分好阶段,从而进行各项安排。工作的提升道路也会划分好阶段,从而进行各方面的改进。我知道这永远都是说起来容易做起来难,但是这!我一定不会辜负公司这个平台对我的鼓舞,我会勤勤恳恳,谨慎做事。把这份工作完成应该有的水平。将来一年,注定是更大的挑战,但是我会用心去做好任意事情,谨慎的走好每一步。为我们部门以及公司创造出我大的价值。    9.单位行政文员工作总结范文 篇九   回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:   一、工作内容总结   在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:   1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。   2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。   4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。   5、负责公司印章使用的登记、签字工作。   6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。   7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。   8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。   9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。   10、做好上级临时交代的工作。   为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。   在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的.,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。   为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。   合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。   二、清楚自己的不足   在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。   回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!    10.单位行政文员工作总结范文 篇十   回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:   一、尽职尽责,做好行政管理工作:   根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。   二、认真细致,确保档案完善有序   档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。   三、保障有力,做好物资管理   接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。   四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行   按照国家工商部门的规定,定期对xxxxxx和xxxxxxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xxxxxxx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。   五、其他工作完成情况   1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。   2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。   六、明年需要努力的方向及工作思路:   在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。   20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxxxx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。   以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。

1.行政文员工作总结范文 篇一   一、人事管理方面   根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。   二、行政事务工作方面   1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。   2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。   3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。   三、公司管理运作方面   1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通   2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。   3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。   4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。   5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。   四、工作中的收获   懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作,工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。   五、工作中存在的不足   过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:   1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。   2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。   3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。   4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!    2.行政文员工作总结范文 篇二   时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:   一、工作收获和表现   1、工作收获:   (1)工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。   (2)因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。   (3)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。   2、工作表现:   (1)能够较好地完成上级安排的任务;   (2)能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。   (3)能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。   (4)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。   (5)与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。   二、工作中存在的不足   1、工作细心度仍有所欠缺。   2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是快的!   总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!    3.行政文员工作总结范文 篇三   这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。   一、20xx年的工作回顾。   1、办公室的日常管理工作:   行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。   细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。   行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:   (1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。   (2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。   (3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。   (4)做好协调工作。   行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。   (5)认真做好公司的文字工作。   草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。   (6)制度建设。   配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。   (7)落实公司人事、劳资管理工作。   组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。   (8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。   2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。   3、加强自身学习,提高业务水平:   作为行政部的助理,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。   随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。   总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。   二、工作中存在的问题。   自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:   (1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。   (2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。   (3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。   三、20xx年的工作计划。   充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:   (1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。   (2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。    4.行政文员工作总结范文 篇四   回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:   一、踏实的工作态度   一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。   (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展;   (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎;   (3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。   二、尽心尽责,做好行政文员工作   1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。   2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。   3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。   4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。   5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。   6、商务会议及展会行程安排工作,制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。   7、快递工作,做好国内国际寄件登记和签收递交工作。   20xx年就要结束了,我将以好的姿态去迎接20xx,继续奋斗,创造佳绩。    5.行政文员工作总结范文 篇五   回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:   一、尽职尽责,做好了行政管理工作   根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。   二、认真细致,确保了档案完善有序   档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。   三、保障有力,做好了物资管理   接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。   四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行   按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。   五、其他工作完成情况   1、做好了各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。   2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。   六、明年需要努力的方向及工作思路   在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。   20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。   以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。    6.行政文员工作总结范文 篇六   不知不觉,又到年底了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年以来的工作情况作简要总结:   一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管   文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。   二、员工档案资料建立   1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计;   2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新;   3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。   三、负责员工考勤工作   1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表;   2、接待服务工作;   3、外来电话的接听;   4、公司内部其它事务性工作;   5、领导交办的其它工作。   现在我将自己这一年以来的收获和认识总结如下:   (1)懂得事情轻重缓急,做事较有条理   行政文员是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。   (2)工作收获   工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。   (3)工作中存在的不足   外来客人的接待和服务不够热情大方。做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。   明年的工作计划:会根据20xx年工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!    7.行政文员工作总结范文 篇七   作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一年的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:   一、行政工作   在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。   二、人事招聘   在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在xx经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之xx的人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。   三、销售内勤   为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到xx余家客户资源。   在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:   1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要xx经理的帮助。   2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。   3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。   综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。    8.行政文员工作总结范文 篇八   在20xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。   但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结:   一、不断了解公司各部结构,进一步提高行政工作   这一年以来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的行政支持。   二、尽心尽力地完成了自己的工作   1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;   2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;   3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;   4、做好会议纪要,接待来访人员;   5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;   6、做好领导及行政经理临时交代的工作。   三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系   通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。   四、存在问题和不足   1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;   2、有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动;   3、处理一些工作关系时还不能得心应手。   在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。    9.行政文员工作总结范文 篇九   忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况总结如下:   一、工作完成情况   按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。   作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。   起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。   认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。   二、本年度取得的进步   通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了xx的相关知识。通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。   三、本年度工作的反思   也许是因为之前缺乏在xx工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强对本公司质量管理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,明年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。   四、学习与成长   参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。   五、明年工作的思路及具体措施   继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度xx指标。   建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。    10.行政文员工作总结范文 篇十   时光飞逝,转眼间20xx年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多。从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作。在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。   回顾一年,现将个人的工作总结如下:   在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责。   在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细为原则,积极主动做好本职工作。   在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高。更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦。   在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:   一、工作总结   我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。   (一)人事文员的工作   1、公司社保账号的建立。   刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理。   2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。   通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,另外重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理。   3、社保的办理及社保费用的申报。   每月给需要办理社保的员工,办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。   4、月度考评工作。   每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理。   5、组织人员的招聘、面试和复试。   根据公司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系应聘人员过来面试及复试工作。   6、网络招聘信息的不断刷新。   7、人员的入职登记。   新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。   8、考勤管理。   负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计。   9、员工工作牌的制作与发放。   (二)行政文员的工作。   1、综合办文件的管理。   综合办文件按文件内容,进行分类存放,另外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找,另外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到。   2、公司相关费用的报销及缴纳。   公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通。   3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。   为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本,用优惠价格去酒店住宿,在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地的信息,方便领导出差使用。   4、车辆的管理。   桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆维修备份件的存档管理,车辆派车单存档管理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。   5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。   每天上午检查所有在公司的车辆,发现问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后,进行卫生检查工作,并把检查结果登记下来,如有不良情况和保洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭情况。   6、公共设施设备的日常管理和维护工作。   公司公共设备的维修工作,在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的维修、玻璃门透明膜的制作、董事长办公室卫生间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作。   二、工作中的不足   经过这一年的工作,我学到了很多东西,同时也明白了很多的道理,我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:   一是缺乏工作经验是大的缺点,在工作中未能全面的考虑各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工作思路还不是很多,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作做的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改进。   二是学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。一个行政人事职员,基本的要熟练公文的起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟悉,各种表格的制作,以及《劳动法》、《劳动法》和《社会保险法》等法律知识的了解。各方面知识的了解菜可以更好的做好自己的工作。   三是工作中不够仔细,不够认真,不能够高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。   三、下一步工作打算和建议   一是要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要。   二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以快的速度、保质保量的完成。   三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。   1、眼勤。每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,做到取彼之长,补已之短。   2、手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对领导的指示都要记录下来,从中好好学习,不断进步。   3、嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向领导和其他同事请教,对不清楚的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作情况及员工自身情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。   4、腿勤。做人事的,要经常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步。   5、脑勤。在工作中要善于发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。   在新的一年里,我将以更加饱满的热情和不断进取的精神,去努力做好自己的工作,为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!

1.行政文员2024年度工作计划 篇一   一、努力提高服务质量   认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。   二、注意行政前台的卫生和形象   按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月少消毒。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。   三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧   了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。   四、以大局为重,不计较个人得失   不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。   在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。 2.行政文员2024年度工作计划 篇二   一、行政部工作方向   胸怀蓝图:   ——制定明确清晰的人文愿景与工作目标,作为行政部不懈努力的源泉。   基础稳固:   ——建立精、细、完善的工作程序与职能组织,甄选、培训合适的人选。   重点突破:   ——改变日趋僵化低效的人工薪酬体系,寻求一种劳资双方双赢的局面。   渐次渗秀:   ——树立低调、务实的为人风格与处事方式,谋求融洽的改变结果;   二、行政部人文愿景   通过全体行政部人员的努力,共同营造一个诚信、和谐、务实、进取的行政团队,应成为所有行政人员一致的奋斗目标。   诚信:   1、对公司的相关规定、制度要100%的支持、理解并100%的执行;   2、行政部内部要求:下级对上级的工作安排要100%的服从,100%的配合;   3、这里所指的服从不是盲从,是有选择性的服从。即合理的一定要服从,不合理的予以反映、修正后服从。   和谐:   1、工作关系的和谐——有礼有节;   2、对内同事关系的和谐——团结互助;   务实:   1、日常工作处理——脚踏实地;   2、异常工作开展——追根求源;   进取:   1、身处现代一日千里的信息时代,行政部人员务必秉承积极进取的精神,努力拓展自身的知识领域;   2、营造学习型的组织氛围;   三、行政部组织目标   1、设计高效、合理、简化的公司组织架构,并持续检讨精进之;   2、建立并持续完善公司人力资源配置标准→人力需求分析→人才招聘及人力测评→人力资源的.开发→人力潜能的激发→优劣人才评鉴的人力资源运作体系;   3、推行有活力的薪酬、福利体系,实现能力、绩效与收入相匹配;   4、建立标准化制度运作规范,逐步形成法制化的管理机制;   5、建立积极、有效的经营管理绩效评价与反应机制;   6、架设严谨的成本分析与分析体系,从而提升公司的竞争力;   7、创造诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境,塑造优良的企业文化与形象;   8、建立规范化的行政管理政策与作业标准;   9、建立完善、合理的勤务供给运作,为公司生产经营活动保驾护航;   10、协助进行公司信息化、网络化、计算机信息体系的建立并完善之;   四、行政部职能规划   1、公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;   2、公司人力需求的申请调查、审核;   3、人力高效、优质的招聘;   4、公司人员出勤状况的统计、稽核;   5、公司奖惩扣款运作的统计、分析、稽核;   6、人员定薪、调薪、晋升、晋级、升迁作业的统筹管理;   7、公司全员薪资结算相关资料的建立;   8、薪资制度适用性评估并修订之; 3.行政文员2024年度工作计划 篇三   一、日常工作——保质保量的按时完成   1、仪表、着装   加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。   2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊   (1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。   (2)及时将收到的邮件送到主人手中。   3、客户的接待   (1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。   (2)及时打扫会客后的垃圾。   4、卫生   (1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。   (2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。   (3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。   (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。   5、办公用品   (1)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。   (2)做好物品领用,购进的登记。   (3)做好低值易耗品的分类整理工作。   (4)管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。   (5)做好办公室设备的维护和保养工作。   6、打印、复印文件和管理各种表格文件   (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。   (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。   (3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。   7、通知公告   根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。   8、员工考勤和外出登记   (1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。   (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。   9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作   完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。   10、安排约会、会议室及差旅预定   将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。   11、保管各种手续、手册   做好专门的存档记录   12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式   (1)及时的变更通讯资料,加强联系   (2)温馨的',人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。   13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动   (1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。   (2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。   (3)积极调动人员的参与。   14、沟通   (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。   (2)做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。   (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。   二、其他工作   1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。   2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。   3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。   三、爱岗敬业——合格员工的基本条件   1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。   2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。   3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。   4、严格按照办公室的各项规章制度办事。   5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。   6、加强和同事们的沟通协作。   尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 4.行政文员2024年度工作计划 篇四   一、日常工作方面   (1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。   (2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。   (3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。   (4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。   二、以后整体的工作思路   (1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。   (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。   (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。   按照计划开展工作,才能有利于下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。 5.行政文员2024年度工作计划 篇五   (一)做好日常的行政和人事管理工作   做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。   行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。   (二)进一步完善公司的组织架构。   确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。   也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到合适的员工进行工作。   公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。   (三)完成日常行政招聘与配置。   行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。   (四)推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度。   公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。   (五)建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划。   以此增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。   1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。   2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。   (六)在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法。   实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 6.行政文员2024年度工作计划 篇六   ⑴根据公司工作实际情况,细化管理流程。对有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。   ⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。   ⑶加强部门之间的协调,形成更好的凝聚力。增强大家意识,各部门之间就是一个整体,公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力,及时配合好各部门之间的工作。   ⑷进一步改造工作环境,使办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式,促使员工彼此之间亲切感。   ⑸努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶。   ⑹加强与办事处的沟通,建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。   ⑺加强管理制度的执行,学习提高工作能力。弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。   ⑻统一公司电脑和软件。例如办公软件office、搜索引擎等等,改进大家使用的电脑及其软件版本,使其都保持一致,增强公司网络管理。   ⑼全力配合其他各个部门的工作,确保公司业务能够正常进行。加快工作进度,为各部门分担相应的工作。 7.行政文员2024年度工作计划 篇七   一、完善公司组织架构   由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展   二、协助领导做好人力资源招聘与配置   人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。   1、按完成xx个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。   2、人才储备:一是优秀人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。   (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求   在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。   (2)及时地信息沟通   用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。   (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:   A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。   B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。   C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。   三、薪酬福利的自我   对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。   四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。   尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。   五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。   企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。   六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。   七、公司制度的落实执行及督察工作。   公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。   八、公司项目资料的信息化管理   为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。   1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。   2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。   3、对投、业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。   九、办公资源的有效控制   更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。 8.行政文员2024年度工作计划 篇八   (一)加强沟通,做好领导的助手   准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。   (二)强化主动意识,做好各项服务   在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:   一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性;   二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。   (三)响应节能减排,做好日常管理。   积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。   行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。 9.行政文员2024年度工作计划 篇九   一、加强公司企业文化建设及宣传   企业文化是公司文化,是老板的文化,是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。   企业文化内容如下:   1、公司简介。   2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。   3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。   4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。   二、优化后勤保障   如果没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。   1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。   2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。   3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。   4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。   5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。   6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度。   7、加强车辆的停放工作。   8、加强环境卫生的监督管理。   9、做好与公司各部门的协调配合工作。   三、强化安全保卫   评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质以及业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。   1、公司需要建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。   2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。   四、开展员工思想教育培训工作。   1、公司形象教育培训。   2、员工行为礼仪教育培训。   3、办公职场的教育培训。   4、安全教育培训。 10.行政文员2024年度工作计划 篇十   一、行政部自身建设:   行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第x年度自身建设目标为:   1、完善部门组织职能。   2、完成部门人员配备。   3、提升行政从业人员专业技能和业务素质。   4、提高部门工作质量要求。   5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。   二、建立职位分析制度   通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。   三、继续绩效评价体系的完善工作   并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。   1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。   2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。   3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

2024年行政文员职责内容 篇1   1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;   2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;   3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;   4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;   5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;   6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。   7.完成领导安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇2   1、 项目宿舍、电话管理;   2、 日常邮件、快递的收发与登记;   3、 负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;   4、 受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;   5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;   6、 上级安排的其他工作; 2024年行政文员职责内容 篇3   助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。   协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)   协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。   协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)   协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。   负责行政日常事务管理。   1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款   2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款   协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。   领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇4   1、负责办公设备、办公用品的管理,包括清点、维护、登记等;   2、负责车辆的日常清洁与保养维护,节约用油,按时办理各种车辆年审等手续;   3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;   4、协助公司办公室改造、搬家等事务;   5、完成上级交给的其它事务性工作。 2024年行政文员职责内容 篇5   1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。   2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。   3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。   4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。   5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关文化推广。   6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。 2024年行政文员职责内容 篇6   1、协助建立健全公司证照管理体系;   2、各类证照前期的资料准备工作;   3、各类证照办理及工商年检;   4、各类证照的更新办理;   5、所有印章、证照原件管理;   7、公司重要函件及合同归档。 2024年行政文员职责内容 篇7   1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   2、负责公司下达的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的'权威;   3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   4、负责对项目突发事件的处理工作,协助处理各项突发事件;   5、负责项目的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   6、完成上级交办行政的各项工作。 2024年行政文员职责内容 篇8   1、负责统计调查工作的开展,调研、报表数据的收集整理等工作 ;   2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;   3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;   4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;   5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。   6、领导交办的其他工作内容。 2024年行政文员职责内容 篇9   1、 前台访客接待:接听电话,按要求记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。   2、负责日常行政事务,配合人事行政经理或主管相关工作;   3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购,做好日常物资管理;   4、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;   4、负责对各类资料进行签收,整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;   5、负责公司固定资产登记与管理,负责公司各类行政报表的统计、上报工作;   6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;   7、负责商铺的合同整理、归档,商铺街道备案。   8、完成领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇10   1.组织多种形式的招聘工作,规范招聘工作的流程;   2.负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续,进行劳动关系管理;   3.负责员工绩效的管理;   4.处理公司内部行政工作。 2024年行政文员职责内容 篇11   岗位职责:   1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;   2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;   3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;   4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);   5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;   6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。 2024年行政文员职责内容 篇12   1、负责公司来访人员的接待、登记、引导,公司电话总机的接线工作;   2、负责传真件、快递的收发工作,维护和管理前台打印机和办公设备等;   3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;   4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;   5、完成上级领导临时交办的其他事项。 2024年行政文员职责内容 篇13   行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责,仅供参考。   1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;   2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;   3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;   5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;   6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;   7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;   9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;   10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;   12.完成上级交办行政主管的各项工作。 2024年行政文员职责内容 篇14   1. 上级主管交代和安排车间生产   2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;   3. 负责公司的会务工作,包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5. 负责办公设施设备的维护保养工作。 2024年行政文员职责内容 篇15   1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。   2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。   3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。   4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。   5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。   6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。   7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。   8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。   9、及时给高新区报送相关数据报表。   10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。   11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。   12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。   13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。   14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。   15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。   16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发   17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。   18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇16   1 负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;   2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;   3. 办公用品的发放及记录;   4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;   5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;   6. 负责公司各类证照的年检工作;   7. 公司网络平台内容的更新与维护;   8. 协助公司货物库存管理及少量发货;   9. 负责公司的招聘发布及面试安排;   10. 完成上级经理安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇17   1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;   2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;   3、协助打印、扫描文件;   4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;   5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;   6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;   7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 2024年行政文员职责内容 篇18   1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听   2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档   3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪   4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点   5. 负责办公室卫生的管理   6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据   7.协助审核办公室费用的审核及登记 2024年行政文员职责内容 篇19   1、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;   2、负责电话的接听与转接;   3、负责公司办公环境维护;   4、快递收发事项;   5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);   6、完成上级领导交办的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇20   1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;   2、做好相关简讯、通告撰写及发布;   3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;   4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;   5、做好部门领导交代的工作。   6、具有报税方面的知识优先招聘。 2024年行政文员职责内容 篇21   1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;   2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;   3.配合办理网银转账报销等有关手续;   4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;   5.会计资料的保管和归档工作;   6.负责掌管小额现金;   7.负责员工工资的`计算和发放;   8.员工社保公积金的转入转出; 2024年行政文员职责内容 篇22   1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入   2. 根据当月店铺提交的'考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人   3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入   4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;   5. 制作、汇总其他各类统计报表   6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作   7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理   8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作   9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;   10. 完成上级交给的其他事务性工作; 2024年行政文员职责内容 篇23   1.报表的统计   1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。   1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。   1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。   2.信息的传递   2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。   2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。   2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。   3.文具、工具的发放和申请   3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。   3.2办公用品的发放与登记。   3.3生产治具的申请与登记发放。   4.员工考勤记录、员工活动的的参与   4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.   4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。   4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。   5.进度计划的跟进   5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。   5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。   5.3提交生产日报给pmc部,并就pmc沟通事项进行简单处理。   5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。 2024年行政文员职责内容 篇24   1、负责管理办公区域的日常维护   2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;   3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;   4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;   5、负责公司企业文化建设,如员工活动策划、节日福利等;   6、完成公司领导临时交办的其它工作。 2024年行政文员职责内容 篇25   1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;   2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;   3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;   4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;   5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;   6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;   7、 领导安排的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇26   1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;   2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;   3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;   4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;   5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;   6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;   7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。   8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。 2024年行政文员职责内容 篇27   1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;   2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;   3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;   4、负责各类会务的安排工作;   5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;   6、完成上级交给的其它事务性工作。 2024年行政文员职责内容 篇28   公司行政文员的工作职责   一、日常工作:   1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。   2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。   3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。   4.完成上级领导安排的其他工作。   二、协助工作   1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)   2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等) 2024年行政文员职责内容 篇29   1 接听、转接电话;协助接待来访人员。   2 负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3负责传真文件等收发。   4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。   5领导交代的其他工作。 2024年行政文员职责内容 篇30   一、负责订单跟踪   包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。   二、督办生产流程   协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。   1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。   2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。   3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

办公室行政文员(岗位职责)

[职称要求:不限]
职位描述
职位要求: 1、制定及调整公司制度; 2、负责公司普通员工的招解聘及其人事管理; 3、组织公司员工的活动,安排公司同事的差旅及公司的接待活动; 4、从事公司资质备案和设计项目的报建及审图; 5、 协同处理设计投标的流程及投标文本的制作; 任职资格: 1、男女不限,25-40岁,人力资源及相关专业,大专以上学历,三年以上相关工作经验; 2、熟悉人力资源管理的各项操作流程,熟悉劳动法规政策; 3、具有良好的职业道德,工作细心,责任心强,具有较强的沟通、协调能力,具有良好的团队协作精神; 4、熟练运用Word、Excel、Ps、Ppt等办公软件以及具有较好的文书能力; 5、持C1或以上的机动车驾驶证,2年以上的实际驾驶经验;此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、协助部门主管做好教练、教官的日常管理;

2、负责教练、教官的考勤记录、整理与制作;

3、协助负责人起草课程说明、活动方案等文件;

4、与培训方做好沟通及协调工作。

 

任职要求:

1、年龄22-28周岁,有人事相关工作经验一年以上,退伍军人,在部队从事过文书工作的优先。;

2、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,有培训经验;

3、根据公司的人力资源战略和政策,负责公司人力资源体系搭建,制度建设和实施;

 

薪酬福利:

1、面议;

2、公司缴纳五险;

3、全勤奖、年底奖金,节日福利,不定期组织旅游、聚餐;

4、国家法定节假日带薪休假

5、公司进行免费培训;

6、良好晋升机制

 公司提供免费培训,我们真诚期待愿得到职业发展的您携手金鼎一同成长、进步,金鼎一如既往的遵循个人能力与回报相匹配的原则,为您提供最愉快的工作环境和施展个人能力的平台!


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:负责办公室行政事务,考勤,资料整理等


任职要求:女,年龄20-30岁之间,形象气质佳。周末休息一天半,享受其他法定节假日,春节15天左右带薪假。工作地点在南昌市,交通便利,办公条件舒适。可接受应届毕业生。发展空间大,会根据个人能力的成长提高薪资待遇,入职2年公司买养老保险等社保,有意者请联系我,非诚勿扰(公司暂不提供住宿)

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要及领导讲话稿的写作。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。     10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。    11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   13. 接受其他临时工作。


任职要求:3年以上办公室工作经验,有责任心。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。 
每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。 
月底对相关报表的整理并交于财务。 
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 
对全厂钥匙之管理。 
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。  
完成主管临时交付的任务。
稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。 
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
1、本科及以上学历;
2、持有驾照,会开车;
3、熟悉各种办公软件的使用,懂得企业网站的管理及电脑的日常维护;
4、具有良好的文字功底和语言表达能力;
5、做事认真,具有良好的沟通能力、适应能力、协调和应变能力,富有责任心,服从领导安排;
6、有投标、资质证书管理等相关工作经验者优先,待遇面议。
 
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
岗位职责:

1)接听、转接电话并记录客户信息,协助销售人员的工作;

2)来访人员的接待和安排;

3)办公室文秘、信息、办公室相关档案、公司人事档案收集、整理、管理;

4)公司会议纪要和公司有关制度政策的编辑;

5)公司库存保管、定期盘点,物品出入库的登记;公司其他财产的登记和管理;

6)公司员工的社会保险的投保、申领、缴纳、撤销;

7)每月公司员工考勤统计并交财务做账,协助财务工作;

8)其他临时工作。

相关经验要求:

1)中专及以上学历,文秘类等相关专业者优先;

2)普通话标准,较强的口头和书面语言表达能力;

3)熟练应用OFFICE软件;

4)形象良好、品貌端正、身体健康;

5)有责任心、团队意识强,工作勤快踏实,思路清晰,做事认真有条理。

福利待遇:

工资+奖金+社会保险+午餐补贴
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.负责办公室的日常文秘工作。

2.负责公司日常行文印发、文件资料管理工作。

3.负责公司的行政接待及会议准备工作。

4.其他办公室日常工作。

任职资格:

1、大专以上学历,文科类相关专业优先录用;

2、较强的管理协调能力、公共社交能力、沟通能力、计划执行力;

3、具备一定的文字组织水平、熟练使用办公软件;

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办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.办公室日常行政工作事务,包括接打电话、文件制作、信息校对等,接待来访人员;
2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,办公室档案收集、整理工作、做好会议纪要;
3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作;
4.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
5.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

 

任职要求:

1、20-23周岁之间;
2、河北户籍优先;
3、普通话标准,身高1.6-1.7米。无不良嗜好,无纹身;
4、对于自身考察不符合任职资格者,请不要递交简历和申请,以节省双方时间;

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办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

 岗位职责   3000-5000

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

任职要求:

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;

3、熟练使用各种办公软件,打字速度快。


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办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
1、熟练的掌握与运用办公软件以及各种办公设备。
2、负责相关内部文件的制作与制订。
3、负责办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的维护。
4、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况。
5、完成领导交代的其他工作事项。
其它薪资福利
保险 全勤奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费培训 公费旅游 餐补/工作餐 交通补贴此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
1、负责现场及网络招聘工作;
2、协助新人培训;
3、承接成都客户接待工作,有经验者优先;
4、办公室物品管理等。
任职要求:
1、具有强烈的工作责任心、认真、踏实;
2、行政人事相关工作经验1年以上,大专以上学历;
3、服从公司安排和管理;
4、公司免费提供培训、晋升空间。
工作地址
青羊区金凤路1号附1号,图腾印象酒店
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办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

 1. 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2.负责公司的办公用品采购及固定资产盘点及管理。

3.负责公司的党群及公会工作。

4.负责公司电脑及打印机维护管理。

5.领导分配的其他工作。

 

任职要求:

1.能熟练运用办公软件。

2.具有C票及以上驾驶证,驾驶手动挡车驾龄2年以上。

3.综合素质较高,有一点的协调管理能力和语言表达能力。

4.行政管理和计算机等相关学历。

5.从事相关工作经验两年以上。

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办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.负责公司行政、后勤等工作的实施;

2.会议、文书、邮件、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发;

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

任职要求:

1.大专以上学历,有无经验均可,人力资源管理、行政管理、文秘等管理类专业。

2.熟悉电脑操作和办公自动化系统,有一定的写作、处理行政事务的能力;

3.工作积极、主动、认真、负责,有良好的沟通能力及团队合作意识


看见此招聘信息可以不用发简历,直接打电话进行预约面试时间即可。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:1、办公室内勤事务处理

                 2、项目材料整理

 

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁;

2、2年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

 

 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

 

   (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工

作报告。

 

  (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。

 

   

(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

 

   

 

6)完成领导突发交代的任务。

 

  

基本技能:

 

  

(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

  

 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。

 

  (三)沟通与理解能力强。

 

  (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

 

求新成立的公司的行政文员工作内容

 

 

 

协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

 

 

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

 

 

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

 

 

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

 

 

5.对试用人员之试工与考核调查。

 

 

6.负责全厂人事异动工作。(转正

/升职/调动/降职等手续之办理)

 

 

7.全厂奖惩手续之办理。

 

 

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/

内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

 

 

9.

每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放

假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

 

 

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

 

 

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

 

 

12.对全厂钥匙之管理。

 

 

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

 

 

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

 

 

15.完成主管临时交付的任务

 

 

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、完成部门经理交代的其它工作 

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁; 
2、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直 

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,年龄在20-30岁,
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、办公软件的操作及管理

2、负责公司客户的建档、存档的管理;

3、协助销售经理开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

4、配合销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;

5、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

任职资格:

1、大专及以上学历;普通话标准

2、有1年以上办公室相关工作经验均可,公司提供带薪培训;

3、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

5、有责任心,能承受较大的工作压力;

6、有团队协作精神,善于挑战。 


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

办公室行政文员(岗位职责)


职位描述
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
 
任职资格:
1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;
2、有相关工作经验者优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
 
上班时间:早九晚六,周六日双休。

成长:行政专员--行政主管--人事经理--人事总监

行政文员岗位职责 篇1   1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;   2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;   3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;   4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;   5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;   6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;   7、 领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责 篇2   1.负责草拟校区行政管理的规章制度。   2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。   3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。   4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。   5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。   6.负责校区车辆调度和管理。 行政文员岗位职责 篇3   1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记   2、负责公司文件的打印、归档和保管   3、负责公司来访客人的接待工作   4、负责公司考勤的记录和汇总   5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、   6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录   7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责 篇4   1.日常往来快递、信件的接收及发送;   2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;   3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;   4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;   5.负责客人来访接待工作;   6.负责维持和检查公司办公环境;   7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;   8. 完成公司交办的其它任务。 行政文员岗位职责 篇5   1. 上级主管交代和安排车间生产   2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;   3. 负责公司的会务工作,包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;   4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;   5. 负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责 篇6   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责总经理办公室的清洁卫生。   4.做好会议纪要。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.负责传真件的收发工作。   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.做好公司网站的宣传。   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13.社会保险的投保、申领。   14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16.做好公司的台账。   17.接受其他临时工作。 行政文员岗位职责 篇7   职责一:行政部文员岗位职责   1.接听、转接电话;接待来访人员。   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3.负责总经理办公室的清洁卫生。   4.做好会议纪要。   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.负责传真件的收发工作。   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.做好公司宣传专栏的组稿。   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   职责二:行政部文员岗位职责   一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。   二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。   三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。   七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   八、完成各项勤杂、采购工作。   九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。   十一、完成行政部经理临时交办的其他任务   职责三:行政部文员岗位职责   1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;   2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;   3、负责办理员工的入职、离职手续;   4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;   5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;   6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;   7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;   8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;   9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;   10、负责协助各部门进行新员工入职培训;   11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;   12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;   13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;   14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;   15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;   16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;   17、传达、转告、呈报有关信息或指示;   18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;   19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;   20、严格保守商业机密;   21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。 行政文员岗位职责 篇8   1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。   2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。   3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。   4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。   5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。   6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。 行政文员岗位职责 篇9   1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。   2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。   3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。   4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。   5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。   6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。   7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。   8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。   9、及时给高新区报送相关数据报表。   10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。   11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。   12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。   13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。   14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。   15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。   16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发   17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。   18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责 篇10   1.负责来访人员接待;   2.负责电话的接听、转接及记录等工作;   3.重要文件的打印、分发、转发,归档等工作;   4.人事招聘、员工考勤等日常管理;   7.完成上级交给的其它事务性工作。

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